Zur Ergänzung unseres Teams in der Koordinierungsstelle des 3. Bürgermeisters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
einen Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin (m/w/d)
Stellenwert: EG 11 TVöD
Arbeitszeit: 39 Std./Woche
befristet bis vorerst 30.04.2026
Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:
- Administrative und strategische Unterstützung: Unterstützen Sie den 3. Bürgermeister in allen Aufgabenbereichen
- Vorbereitung und Koordination: Organisieren und überwachen Sie die Entscheidungsprozesse und die Umsetzung der Vorgaben des Bürgermeisters
- Anfragen und Beschwerdemanagement: Beantworten Sie selbstständig Anfragen und bearbeiten Sie Beschwerden
- Terminmanagement: Bereiten Sie wichtige Termine inhaltlich vor und stimmen Sie sich mit den Beteiligten ab
- Reden und Grußworte: Erstellen Sie eigenständig Reden und Grußworte für den Bürgermeister
- Projektleitung: Initiieren und steuern Sie übergeordnete Projekte eigenständig und in Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister
- Büroadministration: Optimieren Sie die administrativen Abläufe und übernehmen Sie Leitungs- und Führungsaufgaben
Änderungen im Tätigkeitsfeld bleiben vorbehalten.
Von den Bewerbern (m/w/d) wird erwartet:
-
Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, journalistische Ausbildung oder einschlägiges Studium
-
Engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit diplomatischen Fähigkeiten
-
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
-
Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, auch abends und an Wochenenden
-
Führerschein Klasse B
Was wir bieten:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einzubringen und weiterzuentwickeln
- Ein motiviertes und unterstützendes Team
Wenn Sie diese Herausforderung anspricht und Sie sich mit Engagement für die Belange der Stadt Coburg einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 09.08.2024 (als PDF-Dokument) per E-Mail an bewerbungcoburgde im Personal- und Organisationsamt, Markt 1, 96450 Coburg.
Für Fragen stehen Ihnen gerne Frau Bianca Haischberger, Leiterin der Stabstelle Demografie, Bildung und Familie, Tel. 09561 89-3010 bzw. Bianca.Haischbergercoburgde sowie der Leiter der Personalabteilung, Herr Dominic Juck, Tel. 09561 89-2110 bzw. Dominic.Juckcoburgde zur Verfügung.
Die Stadt Coburg fühlt sich dem Ehrenamt und bürgerschaftlichen Engagement verpflichtet, daher freuen wir uns über Interessenten (m/w/d), die eine ähnliche Einstellung haben.