Sachbearbeiter (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung der Geschäftsbuchhaltung/Stadtkasse

• Erledigung des Zahlungsverkehrs mit allen verbundenen Tätigkeiten

• Generierung fälliger Zahlungen aus dem Buchungsprogramm und Übertragung ins EBICS

• Übernahme der Zahlungen von E-Cash-Dienstleistern

• Debitorenbuchhaltung einschließlich Steuern und Abgaben, Übernahme und Prüfung der Stundungen und Aussetzungen der Vollziehung 

• Prüfung und Übertragung der Schnittstellenbuchungen aus Fremdprogrammen in die Anwendung H&H proDoppik

• Übernahme und Prüfung der Einnahmekassen- und Zahlstellenbuchungen (Barkassen)

• Überprüfung der eingehenden Belege und Anordnungen auf formelle und allgemeine Richtigkeit

• Vereinnahmung der Einzahlungen für alle städtischen Dienststellen und Zuordnung zu den verschiedenen Personen- und Sachkonten einschließlich der erforderlichen Buchungen

• Selbständige Zahlungsmittelumbuchung zwischen Zahlwegen und Banken

• Sicherstellung eines ausreichenden Liquiditätsstandes auf den Girokonten

• Verbuchung der durchlaufenden Ein- und Auszahlungen und der damit verbundenen Verwahr- und Vorschusskonten

• Bearbeiten der automatisierten Kontoauszüge (A-IST) im Finanzprogramm

• Zuordnung und Buchung eingehender Zahlungen auf offene Posten

• Verwalten der Stammdaten der Personenkonten,

• Eingabe und Pflege der SEPA-Mandate, verwalten der Abbuchungsermächtigungen zu Lasten der Stadt

• Verrechnungsbuchungen und ergänzende Arbeiten an Personen- und Sachkonten

•  Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Bürgerfragen

• Mitarbeit in der telefonischen Mahnrufgruppe bei Anfragen der Bürger auf Mahnungen

• Erstellen und Bestätigung der Richtigkeit des Tagesabschlusses nach Abgleich mit den Bankbeständen

• Mitarbeit an den Jahresabschlussarbeiten und Zuarbeit für den Kassenverwalter
  
  Änderungen im Tätigkeitsfeld bleiben vorbehalten.

• Verwaltungswirt (m/w/d) oder Finanzwirt (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (früher AL I) oder eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung als Bankkauffrau/Bankkaufmann

• Kenntnisse in der doppischen Buchführung bzw. Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht sind wünschenswert

• Berufserfahrung mit Finanzschwerpunkt ist wünschenswert

• Bereitschaft zur Weiterbildung

• Positives Verständnis und Lernbereitschaft für Anwendungsprogramme, insbesondere der Buchhaltungssoftware

• Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Analytische Fähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein

• Hohe Problemlösungs- und Prioritätensetzungskompetenz

• Faire Bezahlung auf der Grundlage des Bayerischen Besoldungsgesetzes (BayGesG) oder dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)

• Jährliche Sonderzahlung

• Ein von respektvollem Umgang, einer funktionierenden Zusammenarbeit und einer offenen Kommunikationskultur geprägtes Betriebsklima mit regelmäßigen Veranstaltungen, Teamevents und verschiedenste individualisierte Gesundheitsangebote

• Betriebliche Altersvorsorge

• Ein attraktives Angebot zum Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte und verschiedenste Mitarbeiterrabatte  

• Individuelle Arbeitszeiten und Arbeitsformen (z.B. Homeoffice), sofern möglich

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit persönlichen Entwicklungschancen

• Eine fachlich herausfordernde, vielseitige und sinnhafte Tätigkeit

• Einen sicheren und ortsfesten Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands

• Eine durch die Umsetzung des audit berufundfamilie sichergestellte Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Bezuschussung zu einem VGN-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

• Wöchentlich ein kostenloser Eintritt ins Aquaria Coburg

Für fachliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an: Frau Tina Rochowsky (kommissarische Leiterin der Geschäftsbuchhaltung/Stadtkasse): tina.rochowskycoburgde 

Bei personalrechtlichen Anliegen unterstützt Sie gerne: Herr Dominic Juck (Abteilungsleiter Personalabteilung): dominic.juckcoburgde

Für Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte per E-Mail an: ihr.jobcoburgde

Die Stadt Coburg fühlt sich dem Ehrenamt und bürgerschaftlichen Engagement verpflichtet, daher freuen wir uns über Interessenten (m/w/d), die eine ähnliche Einstellung haben.