Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ist ein integraler Bestandteil einer modernen und attraktiven Stadtverwaltung. Mit der Umsetzung des audit berufundfamilie sichern wir das hohe Niveau der familien-und lebensphasenbewussten Personalpolitik sowie deren Weiterentwicklung.
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Das audit berufundfamilie wird von der Hertie-Stiftung verliehen. Zur Qualitätssicherung des Zertifikats werden alle drei Jahre Reauditierungsverfahren durchgeführt. Ziel ist es, den hohen Entwicklungsstand der familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik zu pflegen und in einzelnen ausgesuchten Bereichen das Optimierungspotenzial zu nutzen.
Bei der Umsetzung des audit berufundfamilie sind auch der Austausch und die Vernetzung mit anderen Arbeitgebern wichtige Elemente. Dadurch wird die Umsetzung innovativer Maßnahmen für alle Beteiligten ermöglicht und die Arbeitgeberattraktivität in der Region gestärkt.
Mit den Angeboten und Maßnahmen schaffen wir ein motivationsförderndes Umfeld und eine hohe Identifikation mit uns als Arbeitgeber. Damit unterstützen wir auch die Leistungsfähigkeit der Stadtverwaltung für die Bürgerinnen und Bürger.
Unser Familienbegriff
Familie ist für die Stadtverwaltung Coburg ein soziales Netzwerk. Dazu gehören neben Kernfamilien auch alleinerziehende Mütter und Väter, nichteheliche und gleichgeschlechtliche Lebensgemeinschaften, Patchwork- und Pflegefamilien. Der Familienbegriff umfasst alle Formen des auf Dauer angelegten privaten Zusammenlebens mit Kindern. Familie bedeutet: ein lebenslanger Generationenverbund von Eltern, Kindern, Geschwistern und Großeltern, der sich durch sie Wahrnehmung von Verantwortung füreinander auszeichnet.
Familienfreundlicher Arbeitgeber
Innerhalb einer festgelegten Servicezeit regeln die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung ihre Arbeitszeit selbst. So lassen sich Beruf und Familie leichter miteinander vereinbaren.
Was bieten wir konkret an?
Das Arbeitszeitmodell CoZeit geht einen wesentlichen Schritt in Richtung Vertrauensarbeitszeit, schafft den Mitarbeitern/innen größtmöglichen Spielraum und verwirklicht dabei auch den Servicegedanken.
Bei der Stadtverwaltung sind die unterschiedlichsten Teilzeitmodelle möglich und werden bereits auch praktiziert.
Altersteilzeit
Beurlaubungsmöglichkeiten im Rahmen des Tarif- und Beamtenrechts.
Familienfreundliche Arbeitsorganisation
Wir wollen eine Balance zwischen Ihren Interessen und den Interessen der Stadtverwaltung aufbauen. Maßnahmen und Aktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern und verbessern sollen wie z.B. Qualitätszirkel, gesundheitsfördernde Maßnahmen, und Betriebssport tragen dazu bei.
Was bieten wir konkret an?
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Arbeitsgruppe Gesunde Stadtverwaltung: Die Arbeitsgruppe hat sich zum Ziel gesetzt ein aktives Gesundheitsmanagement bei der Stadtverwaltung zu verankern.
Gesundheitszirkel für den gewerblichen Bereich
Projektgruppe U30 für die Gesundheit und präventive Maßnahmen für unsere jungen Beschäftigten
Gesundheitstag: Gesundheit und Wohlbefinden der Beschäftigten ist uns wichtig. Jährlich findet ein Gesundheitstag mit einem bestimmten Motto statt.
Gemeinsame Aktionstage z.B. Aktionstag AQUARIA, Betriebssporttag, Tischtennis-, Volleyball- und Bowlingturnier, gemeinsames Radeln, Aktionen des Personalrates
Flexibler Arbeitsort
Neue Informations- und Kommunikationstechnologien ermöglichen den Unternehmen Zeit- und Kosteneinsparungen. Den Beschäftigten eröffnen sie flexiblere Arbeitsformen und damit die Chance, Familienbedürfnisse mit den beruflichen Anforderungen in Einklang zu bringen.
Was bieten wir konkret an?
Telearbeit: Unter dem Begriff Telearbeit werden verschiedene Arbeitsformen zusammengefasst, bei denen Mitarbeiter zumindest einen Teil der Arbeit außerhalb der Stadtverwaltung Coburg verrichten(alternierende Telearbeit). Telearbeiter müssen bereit sein, stärker mit den Mitarbeitern zu kommunizieren und die erforderliche Selbstdisziplin aufbringen, anfallende Arbeiten termingerecht zu erledigen. Dieses Arbeitsmodell eignet sich gut für Mütter um den Wiedereinstieg zu erleichtern.
Mobiles Arbeiten: Unter diesem Begriff verstehen wir die Möglichkeit, einzelne Tätigkeiten von unterwegs oder zu Hause aus zu verrichten. Die entsprechenden Geräte stellen wir unseren Mitarbeitenden zur Verfügung.
Gute Informations- und Kommunikationspolitik
Kontinuierliche Information über Möglichkeiten und Nutzen familienunterstützender Angebote verstärkt die Wirksamkeit der Maßnahmen im Unternehmen und sorgt für eine Imageverbesserung.
Was bieten wir konkret an?
Kommunikationskonzept: Im Rahmen des audit berufundfamilie wurde ein Konzept erstellt wie das Thema audit und die damit in Verbindung stehenden Maßnahmen kommuniziert werden sollen.
Internes Info-Portal für Mitarbeiter*innen: Mit dem entstandenen Portal haben alle Mitarbeiter*innen, auch wenn sie beurlaubt sind, die Möglichkeit, sich auf unserer Internetseite über alle familienorientierten Maßnahmen bei der Stadtverwaltung zu informieren.
Verwendung einer geschlechtersensiblen Sprache
Die Gleichstellungsbeauftragte steht den Beschäftigten für Fragen in allen Lebensbereichen als Ansprechpartnerin und Vertrauensperson zur Verfügung. Als Projektleiterin audit berufundfamilie können sich Mitarbeitende insbesondere mit Fragen zum Thema Vereinbarkeit Beruf und Familie an sie wenden.
Lokales Bündnis für Familie: Im Rahmen der lokalen Bündnisarbeit arbeitet eine Gruppe „Arbeitswelt und Familie“ speziell zum Thema Vereinbarkeit Familie und Beruf.
Kooperationsprojekt "Familienfreundliche Arbeitgeber in der Region": Gemeinsam mit den weiteren auditierten Unternehmen Coburgs werden Projekte zur Familienfreundlichkeit initiiert.
Kompetente Führungskräfte
Führungskräfte tragen wesentlich dazu bei, dass die Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie im Arbeitsalltag umgesetzt werden können. Ihr familienbewusstes Verhalten ist Spiegelbild einer modernen Unternehmenskultur.
Was bieten wir konkret an?
Die Stadtverwaltung bietet ein umfangreiches Seminarprogramm an. Aufgabe der Führungskraft ist es, Seminarbedarf frühzeitig zu erkennen und die Mitarbeiter*innen anzuregen, die Angebote zu nutzen.
Die Stadt Coburg hat sich ein Leitbild und Leitlinien für Führungskräfte auferlegt. Die Führungskräfte sind verpflichtet diese zu beachten.
Nach dem neuen TVöD werden die Führungskräfte hinsichtlich Familienfreundlichkeit und Gleichbehandlung bewertet. Das Führungsverhalten wird dementsprechend auf familienbezogene Aspekte hin beurteilt.
Die Elemente der famillienfreundlichen Arbeitswelt bei der Stadtverwaltung werden in Veröffentlichungen erläutert, die allen Führungskräften zugänglich sind. Sie erhalten dadurch Unterstützung für ihren Führungsalltag. Die Umsetzung unserer Ziele im audit soll damit gewährleistet werden.
Personalentwicklung
Familiäre Veränderungen sind Bestandteile jedes Lebensweges. Die Berücksichtigung der familiären Situation bei der Einstellung und der weiteren Planung der Laufbahn hilft, qualifiziertes Personal zu gewinnen und zukunftssichernde Kompetenzen zu erhalten.
Was bieten wir konkret an?
Kontakthalteprogramm: Im Rahmen des audit wurde ein Konzept in drei Phasen für Elternzeitler*innen entwickelt. Ziel des Programms ist den Wiedereinstieg zu erleichtern und den Kontakt während der Elternzeit aufrecht zu erhalten.
Optimierung des Fortbildungsprogramms: Das Seminarprogramm wird jährlich neu erarbeitet und von Zeit zu Zeit auf den Prüfstand gestellt.
Mitarbeitergespräch: Jährlich finden Mitarbeitergespräche statt bei, denen der Bedarf an Fortbildung mit abzuklären ist. Auch wird das Thema Vereinbarkeit Beruf und Familie dabei angesprochen.
Beurlaubungsmöglichkeiten
Entgelt und geldwerte Leistungen
Neben tarifvertraglich geregelten Systemen zur finanziellen Unterstützung von Beschäftigten mit Familie können diese auf vielfältige Weise finanziell und sozial unterstützt werden. Individuelle Angebote tragen zu einer bedarfsgerechten Familienförderung bei.
Unterstützungskasse: Gewährt Zuschüsse zum Beispiel für die Hochzeitig, nach der Geburt, Heilpraktikerkosten und Maßnahmen zur Rehabilitation.
Freizeitangebote werden im Mitteilungsblatt des Personalrates rechtzeitig vor der Veranstaltung bekanntgegeben. Angebote gibt es im gesundheitliche, sportlichen oder auch kulturellen Bereich wie z.B. Ermäßigungen für Konzerte, Einkaufsmöglichkeiten, Mittagstisch, Schwimmbadnutzung, Skifahren in Neukirchen, Radeln am Feierabend, Kegeln - siehe auch Liste.
Bildschirmarbeitsbrille
Fahrtkostenzuschuss
Frühjahrs- und Herbstflohmarkt im Intranet
Fitnessbörse im Intranet
Unterstützung bei Betreuungsengpässen
Mitarbeiter-Kindertag (MIKI-Tag) am schulfreien Buß-und Bettag
Beratungen zum Thema häusliche Pflege oder in besonderen Lebensphasen und Situationen
