Stadtarchiv

Die Archivalien des Stadtarchivs wurden über Jahrhunderte auf dem Rathausdachboden aufbewahrt. Dort waren sie dem „Mäusefraß“ ausgesetzt, jedoch wurden sie – gottlob – nicht sonderlich geschädigt und auch vor Brandereignissen bewahrt. Ende des 19. Jahrhunderts wurden die Bestände (v. a. Akten und Urkunden) als Depositum in das damalige Haus- und Staatsarchiv Coburg übernommen, geordnet und grob verzeichnet. Ein Archivführer von 1960 spiegelt die Ordnung wieder als die Stadt Coburg am 01.09.1969 die Eigenverantwortung für ihr Stadtarchiv übernahm.

Zunächst in Räumen, die aus heutiger Sicht für Archivzwecke wenig geeignet waren, befand sich das Stadtarchiv im Palais Edinburgh, Allee 5a. Als dort die Räumlichkeiten zu eng wurden, kam das Stadtarchiv mit seinen wachsenden Beständen in das Gebäude Rosengasse 1. Die dortigen Voraussetzungen waren jedoch ebenfalls nur bedingt geeignet, was Klima und Statik anbelangte. Auch dort waren die Kapazitäten nach einigen Jahren ausgereizt, teilweise waren Bestände im damaligen Gebäude Uferstraße 7 untergebracht.

Nach dem Brand der Metzgerei Spielmann in der Ketschengasse im Jahre 1990, welche an das Rückgebäude der Rosengasse angrenzte, entschied die Politik die Schaffung neuer Räumlichkeiten. Als geeignet wurde das Gebäude Steingasse 5 angesehen. Dort befand sich vorher die Druckerei Roßteutscher und die Räumlichkeiten besaßen in Teilen die für Archivgebäude erforderlichen Deckenlasten von 1000 kg/m². Es wurden Rollregalanlagen, eine Lüftungsanlage und vor allem eine Brandmeldeanlage eingebaut und die Bedingungen für eine moderne Archivarbeit geschaffen.

Beim Brand in der Herrngasse Ende Mai 2012 hatte das Stadtarchiv abermals Glück, das Feuer wurde etwa einen Meter vor Erreichen des ersten Magazins gelöscht.

Das größte Problem von Archiven stellt fehlende Magazinkapazität dar. Da das Stadtarchiv in der Steingasse nun ebenfalls an die Grenze der Aufnahmefähigkeit gekommen war, entschied der Stadtrat im Jahre 2018 die Erweiterung der Magazinkapazitäten. Mit dieser Entscheidung wurde sichergestellt, dass die Magazinflächen ausreichend für die Zukunft seien werden.

Trotz Digitalisierung besteht für die Archive der Auftrag, die in den Verwaltungen entstandenen Unterlagen, in der jeweiligen „physischen Form“ sicher zu stellen. Daraus ergibt sich auch in der heutigen Zeit noch der Platzbedarf für „papiergebundenen“ Unterlagen für die kommenden Jahrzehnte. Ein gutes Beispiel hierfür liefern die Unterlagen der Standesämter. Für diese gelten besondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Geburtenbücher müssen 110 Jahre im Standesamt vorgehalten werden, Heiratsbücher 80 Jahre und Sterbebücher 30 Jahre. Dann erst werden sie zu Archivgut.

Akten

Die hier vorhandenen Unterlagen decken den Zeitraum vom 18. bis 20. Jahrhundert ab.

Amtsbücher und Bände

Neben dem ersten Coburger Stadtbuch (1388 - 1453) ist hier die Stadtchronik "Annales Curiae Coburgensis" zu erwähnen. Lehenbücher, Ratsprotokolle, Einwohnerverzeichnisse und Flurbücher geben Einblicke in die Stadtgeschichte ab dem 14. Jahrhundert.

Urkunden

Die älteste der z. T. lateinischen Urkunden, wurde am 22.11.1317 ausgestellt und hat die Schenkung des Dorfes Blumenrod (heute Stadt Rödental) an das Spital zu Coburg zum Inhalt. Auch die Eingemeindungsverträge finden sich in dieser Gruppe.

Rechnungsserien

Interessante Einblicke in die Stadt- und Kirchengeschichte bieten die verschiedenen Rechnungen, so z. B. Stadtrechnungen, Rechnungen der Kirche St. Moriz oder des Gotteskasten- und Hospitalamts.

Stadtchronologie

Eine der Kernaufgaben des Stadtarchivs ist die Führung und Fortschreibung der Stadtchronologie. In dieser kann nach Datum oder Schlagworten recherchiert werden.

Ergänzungen der Bestände

Hier ist vor allem der Fotobestand zu erwähnen. Die "klassischen" Bestände werden weiter ergänzt durch Karten, Pläne und Risse, einer Plakatserie und der zeitgeschichtlichen Dokumentation. Auch Nachlässe und die in Coburg erschienenen bzw. noch erscheinenden Coburger Tageszeitungen sind hier zu finden.

Historische Risse und Bauanträge

Im Stadtarchiv befinden sich rund 2.500 historische Baurisse der Stadt (1829-1869) und etwa 8.500 Risse von Häusern der einzelnen Stadtteile (1868-1920). Auch die zugehörigen Bauanträge und -genehmigungen sind vorhanden. Diese Risse und Genehmigungen sind verzeichnet und können interessierten Hausbesitzern oder Bauherren zur Einsichtnahme vorgelegt werden.

Nachlass Emil Plat

Seit Juni 2012 befindet sich der fotografische Nachlass von Emil Plat im Stadtarchiv Coburg. Emil Plat fotografierte in den frühen Jahrzehnten des 20. Jahrhunderts Orts- und Naturmotive in Coburg und dem Coburger Land. Es finden sich auch Aufnahmen aus Franken und Südthüringen.

Archivbücherei Coburgica

In der umfangreichen Archivbibliothek "Coburgica" befindet sich Literatur die als Quellenergänzung zu den Archivalien dient, jedoch nicht ausleihbar ist.