Bettina Klatt koordiniert den Terminkalender des OB und hat den gesamten Posteingang – ob als Brief, als Mail oder als Telefonanfrage – im Blick. Sie sorgt dafür, dass alle Unterlagen und Informationen rechtzeitig zu den vielen Terminen des OB zur Verfügung stehen. Sie ist zudem Vermittlerin zwischen Anfragen von Bürger*innen und Institutionen von außen in die Verwaltung, indem sie viele Fragen intern mit den Fachstellen der Verwaltung vorbereitet und die Klärung auf den Weg bringt.
Assistenz im Büro Oberbürgermeister: Simone Neubauer
Simone Neubauer ist die gute Seele im Büro des Oberbürgermeisters. Sie klärt hinter den Kulissen, dass alles rund läuft und unterstützt als Spezialistin für Digitalisierungsfragen das gesamte Team. Zu ihren vielfältigen Aufgaben zählt die Vorbereitung von Bürgerversammlungen und Stadtteilspaziergängen sowie die Zusammenarbeit mit den Bürgervereinen allgemein. Außerdem übernimmt sie die Vertretung der Assistentin des Oberbürgermeisters, Bettina Klatt.
Persönliche Mitarbeiterin des Oberbürgermeisters: Eva Kollmann
Zu den zentralen Aufgaben von Eva Kollmann als Persönliche Mitarbeiterin zählt die inhaltlich-konzeptionelle Zuarbeit für den Oberbürgermeister, um Entscheidungen auf den Weg zu bringen und Entwicklungsprozesse in Gang zu halten. Dazu zählt auch die Abstimmung mit den Fachstellen der Verwaltung, den Betroffenen und Beteiligten aus der Stadtgesellschaft und natürlich mit dem Stadtrat und seinen Fraktionen. Dazu bereitet sie Texte, Grußworte und Reden für den Oberbürgermeister vor.
Außerdem übernimmt sie die Vertretung von Pressesprecher Louay Yassin.
Projektleitung (finanziell) „Maßnahmen zur Belebung der Coburger Innenstadt“
Leiter Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Louay Yassin
Louay Yassin steht als Pressesprecher des Oberbürgermeisters dem gesamten Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Stadtverwaltung vor. Er ist somit die Stimme der Stadt Coburg nach außen bei Medienanfragen und in den eigenen Medien der Stadt (Homepage, Newsletter, Soziale Medien, Publikationen aller Art). Zudem leitet er das Amt für Digitalisierung und Kommunikation und bearbeitet letztverantwortlich bestimmte Schwerpunktthemen des Oberbürgermeisters.
Außerdem übernimmt er die Vertretung der Persönlichen Mitarbeiterin des OB, Eva Kollmann.
Sonderaufgaben:
Förderung des Radverkehrs
Sicherung der (haus-)ärztlichen Versorgung
Marktgeschehen
Bürgerbeteiligung, Innovationen und Projektmanagement: Karin Engelhardt
Karin Engelhardt sorgt dafür, dass Bürger*innen bestmöglich in übergeordnete Entwicklungen in der Stadt einbezogen werden. Als überregional anerkannte Fachfrau für eGovernment treibt sie die digitale Bürger-Kommunikation der Stadtverwaltung voran und hat ihr Ohr an innovativen Entwicklungen und Vordenkern in Coburg und der kommunalen Familie. Als zertifizierte Projektmanagerin unterstützt sie intern bei der Strukturierung von Großprojekten.
Sonderaufgaben:
Projektleitung zur Erarbeitung einer kommunalen Nachhaltigkeitsstrategie „Green Deal Coburg 2030“
Für alle Umsetzungsfragen zum Green Deal hat Katharina Probst ein offenes Ohr. Neben der Netzwerkarbeit und der Umsetzung von Einzelmaßnahmen im Rahmen der partizipativen Nachhaltigkeitsstrategie der Stadt zählt natürlich die Bürgerbeteiligung und die Öffentlichkeitsarbeit aber auch der Blick auf die Projektkosten und das Projektbudget zu ihrem Aufgabenbereich.
Personal- und Verwaltungsentwicklung: Sabine Schmidt-Braunersreuther
Der Blick von Sabine Schmidt-Braunersreuther gilt einer optimal aufgestellten Stadtverwaltung, die bestens vorbereitet ist auf die Aufgaben der Zukunft. Als Stabsstelle gibt sie Impulse, wie eine Verwaltung der Zukunft organisiert ist und in welchen Bereichen die Personalentwicklung dabei unterstützen kann. Sie wird pro-aktiv tätig, bringt sich aber auch ein, wenn es doch einmal nicht ganz so rund läuft.
Sonderaufgaben:
Führungskräfteentwicklungsprogramm
Arbeitgebermarketing
Beteiligungsmanagement: Martin Lieb
Die Stadt Coburg versteht sich mehr und mehr als Konzern, in dem unterschiedliche Aufgaben eigenständig von verschiedenen Unternehmen und Gesellschaften wahrgenommen werden. Als Beteiligungsmanager behält Martin Lieb die strategisch-konzeptionelle Entwicklung der städtischen Beteiligungen – vor allem SÜC, Wirtschaftsförderung, Wohnbau und RegioMed – im Blick und unterstützt den Oberbürgermeister dabei, dass alle Räder bestmöglich ineinandergreifen.
Konzernabschluss: Tobias Ludwig
So wie jeder private Konzern auch, fasst die Stadt Coburg das wirtschaftliche Ergebnis der Kernverwaltung und ihrer zentralen Beteiligungen einmal jährlich in einem gemeinsamen Konzernabschluss zusammen. Dieses Zahlenwerk in enger Abstimmung mit den Beteiligungen aufzustellen, ist die zentrale Aufgabe von Tobias Ludwig. Insofern ist er auch die Vertretung von Martin Lieb als Beteiligungsmanager.
